Bliv foreningskunde
Som foreningskunde hos os kan du være sikker på at være kunde i en ansvarlig bank. Vi lægger stor vægt på personlig involvering.
Gode råd om vedtægter
Vedtægterne er foreningens grundlov og skal indeholde alle foreningens regler lige fra foreningens formål, proceduren for indkaldelse og afholdelse af generalforsamlingen. Hos Arbejdernes Landsbank har vi mange års erfaring med at rådgive foreninger. Få her vores anbefalinger til foreningens vedtægter.
Hvad er vedtægter?
Vedtægter er den skriftlige aftale, der styrer en forening. Det er et samlet sæt regler, som fastlægger formål, organisering og beslutningsprocesser. Vedtægterne vedtages på en generalforsamling og bør bl.a. beskrive indkaldelse og afvikling af møder, bestyrelsens rammer, medlemskab, tegningsreglerne samt hvordan uenigheder håndteres. Tydelige vedtægter giver gennemsigtighed for medlemmer og forenkler bestyrelsesarbejdet.
Det bør stå i jeres vedtægter
Medlemmerne kan i vid udstrækning aftale, hvilke regler der skal gælde for deres forening. Der er stort set ingen grænser for indholdet, men som udgangspunkt bør følgende fremgå i vedtægterne:
- Foreningens navn
- Foreningens formål
- Regler for hvem der kan være medlem
- Bestyrelsens roller
- Reglerne for generalforsamlingen
- Tegningsregler
- Regler ved opløsning af foreningen
- Foreningen og medlemmernes hæftelse overfor 3. mand.
Vedtægterne i det daglige foreningsarbejde
Vedtægterne er som nævnt rammerne i jeres forening. Hvis der er et godt samarbejde i foreningen med enighed om beslutninger og opgaver, fylder vedtægterne sjældent noget i det daglige arbejde. Det er særligt, hvis der opstår uenigheder, at vedtægternes vigtighed bliver tydelig.
Vores anbefaling er, at vedtægterne gennemgås regelmæssigt, så de altid er aktuelle og ajourførte. Foreningens årlige generalforsamling er en oplagt anledning til, at bestyrelsen forholder sig til vedtægterne og vurderer behovet for justeringer. Sørg for at gennemgangen sker i god tid, så I kan nå at stille eventuelle forslag til vedtægtsændringer inden for de fastsatte frister.
6 råd til arbejdet med jeres vedtægter:
- Planlæg en årlig gennemgang: Læg den 6-8 uger før generalforsamlingen, så forslag kan nå på dagsordenen.
- Indhold skal matche foreningens virkelighed: Justér vedtægterne, når arbejdsform, aktiviteter eller medlemskriterier ændrer sig.
- Skriv klart og entydigt: Undgå formuleringer, der kan tolkes forskelligt, og definer centrale begreber.
- Hold øje med krav udefra: Tjek om tilskudsordninger eller myndigheder stiller nye krav til foreningens struktur og ledelse.
- Gør vedtægterne lette at finde: Opbevar dem ét sted digital, fx en mappe på et drev eller foreningens hjemmeside, og angiv dato for seneste godkendelse. Det gør det lettere for både bestyrelsen og medlemmerne at finde og holde styr vedtægterne. Her kan I med fordel gøre brug af Unioo bestyrelsesportalen, som er gratis med i foreningspakken.
- Følg jeres proces for ændringer: Respekter frister og flertalskrav, og dokumentér beslutninger i referatet. Referatet skal indeholde klare og tydelige beskrivelser af bestyrelsens mandat.
Hør mere om jeres muligheder
Hjælp til formulering af tegningsregler i vedtægterne
Tegningsreglerne er en del af vedtægterne og bestemmer, hvem der repræsenterer foreningen udadtil. Tegningsreglerne er altså foreningens fuldmagt til én eller flere personer, der bemyndiger dem til at handle samt indgå økonomiske aftaler relateret til daglig drift på foreningens vegne. Større aftaler skal besluttes på en generalforsamling.
I PDF-udgaven af vores Foreningshåndbog kan I læse meget mere om tegningsregler og deres vigtighed for foreningens arbejde.
Der findes mange variationer af tegningsreglerne. Den tegningsregel, der passer til den enkelte forening, afhænger bl.a. af foreningens organisation og daglige drift. Vi har samlet forslag til tegningsregler, der kan benyttes til inspiration ved udarbejdelsen af jeres forenings vedtægter.